Organiza reuniones con éxito

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Lambda, Soluciones de Gestión

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Descripción

Curso organizar reuniones con éxito

Las reuniones son, sin duda, las actividades más frecuentes y menos eficaces de todas las empresas o actividades profesionales. Y, sin embargo, una reunión bien organizada y gestionada es, además de rentable, la mejor forma de “hacer equipo”.

Con este curso aprenderás a coordinar o participar de forma activa, útil y productiva en tus encuentros profesionales.

El curso online “Organizar reuniones” está dirigido a profesionales de cualquier sector o actividad, directivos o jefes de proyecto que habitualmente coordinan y asisten a reuniones. A través de esta acción formativa participará de forma activa, útil y productiva en ellas, consiguiendo que tanto el rol del organizador como el del asistente sean fundamentales para que la entrevista se desarrolle con éxito.

El principal objetivo del curso es aprender metodologías eficientes que garanticen la organización de reuniones eficaces, esto es: ajustadas a su agenda y al tiempo previsto.

Identificar el tipo de reunión según los objetivos o propósitos a lograr; perfiles de los/as participantes; o tiempo disponible.

Telereuniones: sus ventajas y características especiales.

 

Introducción.

La Reunión.

  • Definición: ¿qué es y qué no es una reunión?
  • Eficacia de una Reunión.
  • Tipos de Reunión.
  • La Reunión como Actividad.

Fase de Preparación.

  • Proceso Reunión.
  • Roles: Organizador y Participante.
  • Rol Organizador.
  • Preparación: Gestión de la reunión:
  • Gestión de los recursos.
  • Definir la estructura.
  • Convocatoria.
  • Rol participante: agenda y gestión del tiempo.

Fase de Ejecución.

  • Rol Organizador: Consideraciones previas.
  • La sala e infraestructura.
  • La recepción de los/as participantes.
  • Desarrollos de la Reunión.
  • Gestión de incidencias.
  • Rol Participante.
  • Llegada y Puntualidad.
  • Conozco y me conocen.., o no.
  • Actitudes y Participación activa.
  • Actitudes negativas.
  • Cierre: mi compromiso.
  • Apoyos técnicos.
  • Imágenes de Reuniones.

Telereuniones.

  • Audioreuniones.
  • Videoreuniones.
  • Tecnología para videoreuniones.
  • Otras tecnologías.

Fase de Seguimiento y Evaluación.

  • Introducción.
  • Conclusión final.
  • Acuerdos y compromisos.
  • Compromiso y seguimiento de lo acordado.
  • Errores a no cometer.
  • Elementos a evaluar.
  • Consideraciones finales.

Evaluación final.

 

¿Te has dado cuenta de cuántas reuniones tienes a la semana? Con una o muchas personas; como organizador o asistente… Estamos todo el día en reuniones.., y en la mayoría de ellas nos preguntamos ¿para qué? ¿qué hemos resuelto o logrado?.

La reunión es un espacio fundamental en las relaciones empresariales, pero también, una fuente de conflictos e ineficacia. Dedica unas horas aprender a hacer reuniones útiles. Recuperarás la inversión .., en la primera que hagas correctamente.

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